La Secretaría General del SENA, es la principal dependencia organizativa de la dirección general del Sistema Nacional de Aprendizaje, la cual tiene a su cargo, la coordinación de la actividad administrativa de la Institución.
Como parte de la estructura organizacional del SENA, debe igualmente dirigir y controlar los procesos de elaboración, tramitación y ejecución del plan de compras y de contratación, para cada vigencia fiscal.
Su actuar, debe estar en coordinación con la Dirección de Planeación y de Direccionamiento Corporativo, así como con las Direcciones Regionales, la Dirección Distrital y los Centros de Formación.
Tabla de contenidos
¿Cuáles son las funciones de la Secretaría General del SENA?
Además de las anteriores, la Secretaría General, debe cumplir con las funciones estipuladas en el Artículo 9 del Decreto 249 de 2004, las cuales son:
- Coordinar la actividad administrativa de la entidad.
- Dirigir y controlar los procesos de elaboración, tramitación y ejecución del plan de compras y el plan de contratación del SENA para cada vigencia fiscal, en coordinación con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, con las Direcciones Regionales, la Dirección Distrital y los Centros de Formación.
- Establecer y aplicar normas, procedimientos y técnicas requeridas para los procesos de adquisición, recepción, almacenamiento, control de existencias, y administrar el parque automotor de la Entidad, organizando, dirigiendo y controlando los procesos para garantizar la adecuada prestación de los servicios generales que requiere la Entidad.
- Dirigir y controlar los procesos de contratación para la adquisición de bienes muebles, la organización de los archivos de la entidad, manejo de la correspondencia, pasajes, los servicios de correo, fotocopiado, transporte, aseo, vigilancia y demás servicios generales necesarios para el normal desempeño de la gestión institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.
- Coordinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los indicadores de gestión establecidos en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia.
- Coordinar con todas las dependencias de la entidad, la tramitación de los asuntos que deban someterse a consideración del Consejo Directivo Nacional.
- Responder por las publicaciones que deban realizarse en el Diario Oficial y por los avisos de prensa requeridos.
- Coordinar las relaciones con las organizaciones sindicales de la entidad y las asociaciones de pensionados y efectuar los trámites que demande esta actividad.
- Certificar, autenticar y refrendar los documentos oficiales del SENA.
- Ejecutar, coordinar y controlar los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del talento humano al servicio de la entidad.
- Coordinar las relaciones interinstitucionales con las entidades públicas y privadas, relacionadas con los aspectos de gestión del talento humano y bienestar social.
- Asistir a la Dirección General en las funciones propias de su cargo.
- Coordinar con la Dirección de Formación Profesional la planeación, programación y ejecución de las acciones de formación pedagógica, metodológica y técnica de los Instructores y agentes educativos de la entidad.
- Dirigir y coordinar los procesos y actividades que demanden la asignación de comisiones de estudio y de servicios al exterior, tomando como marco de referencia la política y el plan institucional de capacitación del talento humano.
- Ejecutar los planes de evaluación, certificación y de gestión de competencias de los servidores públicos vinculados al SENA, de acuerdo con la reglamentación que al efecto se adopte, sin perjuicio de los concursos para la selección y los procesos de evaluación del desempeño propios de la carrera administrativa.
- Garantizar en coordinación con los Centros de Formación Profesional, la ejecución de los planes de capacitación y mejoramiento de los servidores públicos vinculados al SENA, derivados de los planes de evaluación de competencias, para el aumento de las mismas y a través de los cuales se permita optar por su certificación.
- Administrar y controlar el Banco de Instructores del SENA, con el fin de garantizar que la contratación necesaria que deban adelantar los Centros de Formación se realice con base en este.
- Asesorar a las dependencias en los procesos propios del área.
- Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad y velar por la mejora continua de los mismos de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de la dependencia.